Auto Inbox · AI 郵件整理

用 AI 整理 Gmail, 專注需要你處理的郵件。

Auto Inbox 在 ZenAion 桌面工作區為新郵件加上標籤、辨識需要關注的內容,並準備回覆草稿。

Gmail
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A

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ZenAionAuto Inbox
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Maya needs your approval on the homepage before Friday’s launch.

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Hi Maya, thanks for the update. I’ll review the homepage and send you my feedback before Friday.

以程式碼呈現的 Gmail 與 Auto Inbox 英文介面示範,使用範例郵件。點選郵件即可查看分析。

減少手動整理, 看清下一步。

符合工作方式的標籤

描述你的分類,讓 AI 依郵件內容與上下文選擇合適的 Gmail 標籤。

依規則封存

為標籤設定自動封存,減少收件匣雜訊,同時保留郵件。

辨識需要關注的郵件

辨識請求、截止日期與重要訊息,協助你決定處理順序。

從回覆草稿開始

為需要回覆的郵件產生建議草稿,寄送前由你檢視與編輯。

分別管理不同信箱

為每個已連線的 Gmail 帳戶分別設定標籤規則與自動化方式。

讓郵件整理成為例行任務

在桌面應用程式中啟用 Auto Inbox 例行任務,並管理自動化設定。

如何 自動化你的收件匣

下載 ZenAion

下載 ZenAion 並在 Mac 或 PC 上開啟桌面應用程式。

1

連線你的 Gmail

連線 Gmail 帳戶,並在授權時確認要求的存取權限。

2

設定標籤規則

定義帶有描述和顏色的自訂標籤。告訴 ZenAion 哪些郵件要去哪裡——依寄件者、主題或優先順序。

3

啟用 Auto Inbox

在桌面應用程式啟用例行任務,檢視分類結果與回覆草稿,再調整規則。

4

Auto Inbox 與 Gmail 篩選器

固定條件適合使用篩選器;需要依上下文分類與建議回覆時,可以加入 Auto Inbox。

套用 Gmail 標籤

Auto Inbox

支援

Gmail 篩選器

支援

封存符合條件的郵件

Auto Inbox

支援

Gmail 篩選器

支援

依語意與上下文分類

Auto Inbox

支援

Gmail 篩選器

不支援

產生符合上下文的回覆草稿

Auto Inbox

支援

Gmail 篩選器

不支援

適合需要處理 日常郵件的你

獨立工作者

將客戶請求、收據與電子報分門別類,方便快速瀏覽。

客戶溝通

找出客戶問題並準備回覆,適合個人的日常客戶溝通。

研究與學習

整理期刊提醒、合作邀請與研討會通知,方便集中檢視。

延伸你的 郵件工作流程

開始之前,先了解相關工具與資料處理方式。

常見問題

什麼是 Auto Inbox?

Auto Inbox 是 ZenAion 桌面應用程式中的郵件分類例行任務。它依你的標籤規則整理新的 Gmail 郵件,並準備建議回覆。

可以連線哪些郵件服務?

此流程以 Gmail 為例。其他服務的可用狀態,請以你安裝的 ZenAion 版本所列出的連接器為準。

可以自訂標籤與封存方式嗎?

可以。設定標籤與描述,再選擇自動封存方式。在 Gmail 中,封存會將郵件移出收件匣,但不會刪除郵件。

Auto Inbox 會讀取我的郵件嗎?

會。郵件分類與草擬回覆需要存取郵件內容。郵件連線會使用包含 Composio 在內的服務,AI 處理則取決於設定的模型供應商。使用桌面應用程式不代表所有處理都只在你的裝置上進行。

回覆草稿如何運作?

Auto Inbox 可以為需要回覆的郵件準備建議草稿。寄送前請確認收件者與內容,並依需要修改。

電腦關機後還會執行嗎?

Auto Inbox 流程依賴桌面應用程式。請保持程式開啟並連上網路;不要假設電腦休眠或關機後仍會繼續處理。

可以使用多個 Gmail 帳戶嗎?

可以連線多個 Gmail 帳戶,並分別設定標籤規則。新增帳戶前,請確認應用程式顯示的連線數量限制。

Auto Inbox 如何收費?

Auto Inbox 是 ZenAion 的一部分。請查看目前方案頁的價格與點數額度,並在啟用重複自動化之前確認帳戶用量。

如何撤銷 Gmail 存取權限?

你可以在 Google 帳戶權限中檢視並撤銷連線。撤銷後,該連線將無法繼續存取 Gmail。

讓每封郵件都有清楚的下一步

下載 Mac 或 Windows 版 ZenAion,連線 Gmail,設定第一組郵件分類規則。